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郧阳师专学术报告厅使用管理规定

时间:2015-06-24 17:46来源:未知 作者:教务处 点击:
郧阳师专学术报告厅使用管理规定

 
学术报告厅是学校举办重要活动,召开重要会议,举行学术报告、专题讲座的场所,为规范管理,充分发挥学术报告厅的功能,特作如下规定:
一、 日常管理
暂由教务处负责管理学术报告厅的日常维护、使用和管理。
1、实行专人负责制度;
2、负责日常卫生保洁工作;
3、提前开门,协助会议举办者做好准备工作;
4、做好室内设备的维护、检修工作,每次使用后发现问题及时报告;
5、凭领导签字的“使用申请单”提供相关指导与服务,禁止私自外借。
二、使用程序
1、使用部门或单位提前两天填写“使用申请单”,可在教务处网站下载;
2、持管理部门分管领导签字的“使用申请单”到管理责任人处登记,并说明使用要求;
3、活动结束时,管理者和使用者双方共同查看设备使用情况,发现问题及时报告。
三、使用要求
1、申请使用人和经办人必须是教职员工,没有单位领导、申请单位负责人签字的申请无效;
2、谁使用,谁负责。会务由使用单位自行安排,未经同意,不得悬挂或张贴有关标语、广告;
3、使用单位对活动安全和活动内容负责,做好与会人员的安全教育工作;
4、使用单位要保持室内卫生,爱护公物,损坏公物照价赔偿;
5、已经审批的活动,如遇学校重大活动安排,应服从学校统一调度,另行协调使用时间;
6、使用结束后,使用单位应做好卫生,关好有关设备,通知管理单位验收后方可离开;
7、拒不服从管理的,管理人员有权拒绝其后续使用。
 
 
 
 
郧阳师专教务处
2010年9月21日

(责任编辑:教务处)
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